Основные правила аренды офиса
Прежде чем принимать решение о выборе офиса для его взятия в аренду, необходимо определиться с целями его использования. От этого зависит соотношение затрат на оплату его аренды и доходов от его использования. Обычно в качестве главных критериев служат площадь офиса, его местонахождение, класс и величина арендной платы. В число важнейших требований, соблюдение которых необходимо при решении данной задачи, входят:
- оперативность заключения договора аренды;
- минимальная ставка аренды;
- соответствие офиса всем пожеланиям арендатора;
- юридическая чистота заключенной сделки и полное соответствие договора аренды требованиям законодательства.
На сайте https://relocom.ru/arenda-ofisa-kuzminki/ можно узнать про аренду офиса в Кузьминках.
Важные моменты
Необходимо учитывать, что в ряде случаев арендодатели назначают невысокую плату за офисное помещение и при этом стараются заработать на предоставлении арендатору дополнительных услуг. Чтобы избежать больших непредвиденных расходов, арендатору нужно выяснить список этих услуг и узнать их стоимость. Помимо арендной платы, при снятии офиса могут возникнуть следующие статьи затрат:
- Коридорный коэффициент. Под этим понимается частичная оплата помещений общего пользования – коридоров, вестибюля.
- Коммунальные платежи. Они должны определяться по счетчику. В противном случае арендодатель сможет выставлять за них произвольные счета, и доказать свою правоту арендатору будет очень сложно.
- Автопарковка для персонала и гостей. Необходимо выяснить, какое количество фиксированных парковочных мест будет закреплено за сдаваемым в аренду офисом. При их нехватке придется довольствоваться свободными местами на парковке, число которых может быть недостаточным.
- Уборка офиса. Зачастую арендодатели требуют оплачивать данную услугу отдельно. Для минимизации затрат можно договориться с арендодателем о самостоятельном решении данной проблемы.
При наличии у арендатора достаточного количества времени на осмотр помещений и оформление документов, а также уверенности в том, что он сумеет разобраться во всех перечисленных выше нюансах, вполне возможно самостоятельное заключение сделки. В противном случае лучше обратиться за помощью к профессиональным посредникам, это позволит сберечь время и нервы.