Облачный 1С подразумевает работу с бухгалтерским ПО через интернет. На ПК не придется устанавливать программу-клиент, не нужно будет оплачивать и продлевать лицензию, не придется лично заниматься обновлением продуктов.
Любая 1С в облаке функционирует через браузер. В удаленном режиме в программу можно внести первичную документацию, сформировать отчет, отправить и получить платеж. Но у такого решения есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Преимущества облачной 1С
Облачное решение будет актуальным для всех сотрудников, которые работают из дома, находятся в командировке или на отдыхе, за рубежом и т. д. Главный плюс облачного решения — оперативный доступ к базам данных предприятия и всей его бухгалтерии.
Если необходимо, к облаку 1С может быть подключен потребитель, который не входит в штат компании (партнер, поставщик, клиент, посредник и т. д.). Это может понадобиться, например, чтобы предоставить ответственному лицу отчет о продажах или остатках на складе.
Среди остальных преимуществ облачной 1С:
-
облако будет доступно 24 на 7, в праздники и выходные;
-
можно работать с бухгалтерскими данными из любого места, где есть доступ в интернет;
-
информация надежно защищена за счет шифрования канала передачи данных;
-
программное обеспечение систематически обновляется, за что клиент платить не должен;
-
все пользователи, подключенные к облаку, могут одновременно работать с одними и теми же данными;
-
руководителю компании не придется разворачивать собственную сеть, поддерживать ее функционирование;
-
при необходимости можно быстро связаться со службой поддержки и получить помощь профессионалов;
-
нет необходимости разворачивать дополнительную сеть на предприятии, заниматься ее настройкой и обслуживанием;
-
без дополнительного программного обеспечения можно сдавать отчеты в ПФР, ФНС, Росстат и ФСС.
Кроме того, при использовании облачной 1С можно принимать важные управленческие и стратегические решения, касающиеся компании, находясь далеко от самого офиса. Подробнее узнать о всех плюсах решения можете по ссылке https://1office.pro/.
Недостатки облачной 1С бухгалтерии
Кроме вышеописанных преимуществ облачная 1С имеет и некоторые недостатки. К ним можно отнести:
-
не исключено, что на стороне сервера могут возникнуть какие-либо проблемы технического характера;
-
чтобы подключиться к базе данных, нужен доступ к интернету, без него работать в облачной 1С невозможно;
-
если пользователь работает с продуктом впервые, у него могут возникнуть трудности и непонимание тех или иных функций;
-
программные продукты 1С, размещенные на облаке, могут некорректно работать в разных браузерах.
Чтобы избежать всех этих проблем, достаточно найти качественного поставщика услуг по аренде 1С облака, который имеет грамотную службу поддержки. Также стоит использовать последние версии популярных браузеров, и тогда никаких проблем не возникнет.