Интернет — это информационно-коммуникационная система, предназначенная для хранения и передачи данных. Первый работающий прототип сети был создан в 1984 году, сотрудниками Национального научного фонда США.
Ученые захотели обмениваться файлами — разнообразными книгами, статьями, рецензиями, техническими стандартами и прочими материалами аналогичного формата. Когда проект доказал свою перспективность, перед специалистами возникла задача по разработке такого формата цифровых объектов, который открывался бы на любом устройстве, вне зависимости от его характеристик и параметров.
На помощь пришли сотрудники американской корпорации Adobe Systems. Именно они создали межплатформенную структуру Portable Document Format (PDF), применив возможности языка Post Script. Более того, эксперты не стали скрывать свои достижения, разрешив пользоваться ими абсолютно всем. Поэтому в 2008 году PDF получил статус открытого стандарта ISO 32000 — его с легкостью применяют абсолютно все современные физические и юридические лица.
Часть 1. Portable Document Format — история создания и причины популярности
Каждый электронный документ обладает своим форматом — в его протоколе зашифрованы способы размещения соответствующих данных внутри запоминающего устройства. Проблема заключается в том, что цифровая бумага с той или уникализированной структурой может открываться на одном компьютере, а на другом — нет. Соответственно, возникает череда эксцессов, связанных с невозможностью передачи сведений между пользователями, применяющими разные ПК.
Неприятность решилась в 1992 году, благодаря уже освещенным разработкам американских мастеров Adobe Systems. Специалистам удалось создать такой формат хранения данных, который не только открывается на любых платформах, но и всегда выглядит одинаково (например, не страдая из-за сломанной верстки). В числе основных преимуществ Portable Document Format:
- поддержка любых операционных систем;
- оптимальные размеры, экономия дискового пространства;
- широкая библиотека шрифтов, заголовков и прочих элементов верстки;
- взаимодействие с цифровыми подписями;
- возможность защиты файлов от чтения, изменения или печати;
- стандартизированность, общемировой опыт применения.
Открыть документ, закодированный в Portable Document Format, можно посредством любого бесплатного редактора PDF. Правда, на этом возможности большей части ПО, распространяемого без лицензии, завершаются. Компания Adobe зарабатывает на продаже софта — именно программа Acrobat Reader позволяет людям наслаждаться всеми представленными ранее функциями.
Часть 2. Программное обеспечение Wondershare — PDFelement для работы с PDF-файлами
Впрочем, на рынке есть и другие, не фирменные, но куда более продвинутые и абсолютно бесплатные решения. Речь идет, в первую очередь, о PDFelement — софт-пакете, по удобству и популярности не уступающему легендарному офисному Microsoft Word.
В разработку специалистов команды Wondershare встроено множество инструментов, предназначенных для взаимодействия с любыми PDF-файлам.
- Создать PDF-документы
Самая простая функция, позволяющая человеку создавать собственные PDF-документы.
- Редактировать PDF
Изменение верстки PDF-бумаг — варьирование цветов, шрифтов, стиля заголовков и элементов форматирования.
- Конвертировать PDF
Превращение PDF-документа в объект, предназначенный для чтения через Word или, например, программу для просмотра изображений.
- Сжимать PDF
Своеобразная компрессия, с помощью которой пользователь может уменьшить размер документа, скажем, перед его отправкой или архивацией.
- Читать PDF
В формате PDF сегодня закодированы многие книги — читать их необходимо с цифровых носителей, посредством предустановленного ПО.
- Добавлять аннотации
Внедрение комментариев и аннотаций в уже готовую электронную бумагу — это процесс, без которого сегодня не может обойтись ни один офисный сотрудник.
- Организовывать хранение
Все PDF-документы можно разместить в рамках правильно настроенной библиотеки, с правильными фильтрами и грамотным порядком расстановки.
- Объединять PDF
Редактировать ПДФ может каждый — намного сложнее выполнить объединение, например, двух больших файлов аналогичного формата. С этой задачей PDFelement также справляется с легкостью.
- Применять OCR (оптическое распознавание символов для PDF)
Оптическое распознавание текста позволяет превращать отсканированные типографские листы в полноценные электронные документы.
- Добавлять защиту
Portable Document Format ценится, в том числе и за безопасность. Пользователь может настроить степень протекции, запретив, например, вносить изменения в определенный файл.
- Работать с PDF-формами
Типовые формы предназначены для оптимизации и ускорения рабочих процессов. Заполнять их можно с помощью PDFelement.
- Проставлять цифровые подписи
Усиленной квалифицированной электронной подписью сегодня можно подписать любой бланк: от банковской квитанции до приказа на увольнение.
- Запускать пакетную обработку PDF
В тех случаях, когда перед пользователями появляется задача по изменению нескольких PDF-объектов одновременно, на помощь приходит пакетная обработка.
- Извлекать данные из PDF-бумаг
Современные PDF-документы наполнены разными данными — от текстов и картинок до диаграмм и схем. Все они поддаются быстрому и безболезненному извлечению.
Кстати, недавно программное обеспечение Wondershare PDFelement получило большое, девятое по счету обновление. Специалисты компании не только расширили инструментарий, но и потрудились над проработкой предельно простого интерфейса. За его создание отвечали ведущие мастера в области UI/UX-дизайна, так что разобраться с ассортиментом функций и вкладок теперь сумеет каждый.
Часть 3. Редактируем PDF-документ с помощью программы Wondershare PDFelement
Центральное преимущество софт-пакета PDFelement — это, конечно же, простота. В программе есть темный режим, давайте переключимся в темный режим для отображения. Все функции программы запускаются по шагам элементарных инструкций:
1. Редактируем PDF-текст. Интегрированный редактор напоминает привычный Microsoft Word, с аналогичными вкладками и функциями.
2. Редактируем PDF-изображения. Любые картинки и диаграммы также поддаются всесторонним корректировкам.
3. Перемещаем и выравниваем объекты. Продвинутая система верстки позволяет менять архитектуру документа по своему усмотрению.
4. Редактируем целые страницы. Добавляем заголовки и подзаголовки, меняем внешний вид списков или, например, оттенки шрифтов.
5. Редактируем формы. Меняем параметры документов с полями, проставляя даты, печатая текст, интегрируя галочки и выбирая значения в перечнях.
6. Редактируем отсканированные версии документов. Переводим типографскую страницу в цифровой эквивалент, а затем меняем ее верстку.
7. Редактируем документы, защищенные паролями. Устанавливаем протекцию самостоятельно, запрещая, например, печатать или вносить изменения.
Разобраться с возможностями программы сможет каждый — даже встроенный редактор практически не отличается от классических офисных пакетов Microsoft и Libre.
Вывод
Редактировать текст в ПДФ можно с помощью приложения PDFelement. Разработка компании Wondershare позволяет выполнять абсолютно все профильные операции: от изменения присутствующих в документе шрифтов до калибрации параметров верстки.