Бесконвертные отправления – конфиденциальность личной информации

Этот вид отправлений полностью соответствует Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных», который предполагает рассылку индивидуальной информации (счетов, квитанций и других конфиденциальных документов) в закрытом виде

01.06.2011 09:03 Поделиться:

 Одно из старейших издательств Новосибирска – «Советская Сибирь» – освоило технологию производства бесконвертных почтовых отправлений. Специалисты предприятия продемонстрировали мэру Владимиру Городецкому применение новой технологии на примере уведомлений гражданам об услугах ЖКХ Ленинского района.  

На сегодняшний день бесконвертное персонифицированное отправление – самый быстрый и малозатратный способ печати данных, содержащих конфиденциальную информацию.

Этот вид отправлений полностью соответствует Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных», который предполагает рассылку индивидуальной информации (счетов, квитанций и других конфиденциальных документов) в закрытом виде.  

Кроме того, бесконвертная технология рассылки отправлений имеет ряд преимуществ, в частности, нет необходимости в конвертах, отсутствует трудоемкий и дорогостоящий процесс упаковки писем, заклеивания, отдельной печати адресов и т.д.

«Эта модель обеспечит надёжное исполнение 152-ФЗ о защите персональных данных, который обязует соблюдать полную конфиденциальность любой информации о физическом лице, – отметил Владимир Городецкий. – Мы видим, в каких сферах городского хозяйства может применяться бесконвертная технология. Прежде всего, это касается жилищно-коммунального хозяйства, где предусмотрен большой комплекс платежных документов и уведомлений, направляемых управляющими компаниями потребителям».

Как пояснил исполнительный директор ОАО «Советская Сибирь» Вячеслав Корягин, готовое бесконвертное почтовое отправление представляет собой печатный бланк формата А4, на лицевой стороне которого нанесён адрес отправителя и получателя. Внутренняя сторона бланка содержит переменные данные – персональное обращение к клиенту, штриховое и растровое изображения, счёт, выписку по банковской карте и др. Письмо складывается в виде конверта таким образом, чтобы на лицевой стороне оказались почтовые данные, а внутри – персональные. Чтобы открыть бесконвертное отправление, достаточно оторвать проклеенные боковые части по линиям перфорации.

Весь процесс, от обработки персональной информации до получения готового отправления, автоматизирован. Это сводит к минимуму количество людей, имеющих доступ к закрытой информации. Предприятием, продвигающим новые технологии, предусмотрены все этапы производства и доставки отправлений, вплоть до составления маршрутной карты почтальона.

 «Мы создадим рабочую группу из специалистов подразделений мэрии и начнём отрабатывать механизм внедрения новой технологии в отдельных отраслях городского хозяйства», – подытожил мэр Владимир Городецкий. 

Автор: Ултак

Просмотры: 2

Источник: Пресс-центр мэрии Новосибирска

Сетевое издание «1НСК» (16+).

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 67937 от 06.12.2016 г.

Учредитель: Харитонов Константин Николаевич.
Главный редактор: Чухутова Мария Николаевна.
Телефон редакции: 8 (988) 253-57-79.
Электронный адрес редакции: redactor@1nsk.ru.
Контактные данные для Роскомнадзора и государственных органов: redactor@1nsk.ru.
Для рекламодателей: adv@1nsk.ru.